OHTO - Vapaaehtoisten valtakunnallinen hälytysjärjestelmä

Kaikkien viranomaisten tukitehtävät vapaaehtoisille välitetään OHTO-järjestelmän kautta. Poliisi ja jatkossa myös pelastuslaitos sekä sosiaaliviranomainen hälyttävät vapaaehtoiset hätäkeskuksen ja Vapepan valmiuspäivystäjien kautta OHTO-järjestelmän tekstiviesteillä.

OHTO on valtakunnallinen hälytysoperaatioiden, hälytysryhmien ja yksittäisten toimijoiden hallintajärjestelmä, joka mahdollistaa hälyttämisen, hälytystoiminnan tukemisen, viestinnän ja raportoinnin tehokkaasti ja monipuolisesti. Ohton avulla voidaan hallita tarvittaessa satojen vapaaehtoisten samanaikaisia hälytysoperaatioita.
Etelä- ja Keski-Pohjanmaalla OHTO on otettu hälytyskäyttöön 1.1.2017 alkaen. Vapepan hälytyksiä välitetään vain järjestelmään rekisteröityneille ja omaan hälytysryhmäänsä liitetyille vapaaehtoisille.
OHTOon voi edelleen rekisteröityä ao. ohjeiden mukaisesti.


Ohto on henkilötietolain alainen henkilörekisteri. (ohto-rekisteriseloste)

Video-ohje Ohtoon rekisteröitymisestä: https://www.dreambroker.com/channel/xq5s2t0l/757ke92o

Ohto tarjoaa

  • Tekstiviestihälytysjärjestelmän, joka lähettää henkilökohtaisen hälytyksen ja muun tehtävänaikaisen informaation suoraan jokaiselle hälytysryhmän jäsenelle
  • Hälyttämismallin, jossa tapahtumapaikan lähin ryhmä hälytetään ensin. Toimikunta- tai maakuntarajat eivät vaikuta hälyttämiseen,
  • Helpon hälytysryhmän jäsenrekisterin ylläpitäjille ja hälytysryhmien johtajille
  • Yksinkertaisen käyttöliittymän älypuhelimella ja tabletilla tietokoneen lisäksi
  • Paremmat raportit toiminnasta viranomaisille, rahoittajille ja muille sidosryhmille

Ohton hälytysviestit ja hälytyksen kuittaaminen

Hälytyksen tullen järjestelmä lähettää jokaiselle hälytysryhmän jäsenelle tekstiviestihälytyksen, esimerkiksi:
Operaatio nro 147/Etsintä/Kauhava(Ylihärmä)/ Välittömästi. Kuittaus:147 ok/ei/pm hh.mm
(Hälytysviestin ja kuittausten alussa mainitaan aina kyseisen operaation vaihtuva operaationumero/ Tehtävätyyppi/ Paikkakunta/Kokoontumisajankohta/Viestin kuittausohje)

Ryhmän jokaisen jäsenen tulee aina kuitata saamaansa hälytysviesti oman sen hetkisen tilanteensa mukaisesti vastaamalla viestiin:
  • 147 ok (pääsen tulemaan), jolloin järjestelmä lähettää paluuviestin, jossa vahvistetaan tuleminen, kerrotaan kokoontumispaikan tarkka osoite sekä tarkennuksia tehtävään, esim. tuntomerkkejä: 147/Tulossa/Päämajantie 6, Kauhava (Ylihärmä)/Kadonnut lapsi 6v. Punainen polkupyörä. 
  • 147 ei (en pääse tulemaan), paluuviesti: Et pääse operaatioon. Kiitos ilmoituksestasi
  • 147 pm 18.30 (pääsen myöhemmin, kellonaika), paluuviesti: Saavut klo.18.30/Päämajantie 6…

Muista välilyönti operaationumeron ja vastauksesi välillä!

Ok tai pm-vastausten perään voit halutessasi lisätä lyhyen, vapaamuotoisen tiedotteen operaation johdolle esim. 147 ok Hälytyskoira, tai 147 pm 18.00 Maastopyörä tms.

Tehtävänaikaiset viestit tulevat kaikille omaan puhelimeen: Operaation (etsinnän) lopettaminen tai keskeyttäminen, johtopaikan siirtyminen, lisätiedot ja tarkennukset tehtävästä ym. Järjestelmä lähettää myös valmiushälytys ja valmiusharjoitus-viestejä. Valmiushälytyksessä tiedotetaan mahdollisesta tehtävästä etukäteen ja kartoitetaan saatavia resursseja, valmiusharjoitus-viesteillä tiedotetaan harjoituksesta.

Hälytykseen tulee aina vastata ja kuitata hälytys, vaikka sen huomaisi vasta myöhemmin. Jos avuntarve on edelleen olemassa, järjestelmä lähettää kokoontumispaikan osoitteen ja tehtävän tarkennuksen. Jos tilanne on päättynyt, järjestelmä ilmoittaa myös siitä. Tehtävän kuluessa saapuvia tarkentavia viestejä ei kuitata, ainoastaan ensimmäinen hälytysviesti kuitataan.

Hälytysviesti tulee aina samasta numerosta 040 456 3670. Tähän numeroon ei voi soittaa.

Rekisteröidy OHTO-käyttäjäksi

Hälytyksen saaminen edellyttää että jokainen toiminnassa mukana oleva on rekisteröitynyt järjestelmään, sekä liitetty omaan hälytysryhmäänsä.

Rekisteröityminen tapahtuu kirjoittamalla selaimen osoiteriville ohto.vapepa.fi tai klikkaamalla tätä linkkiä: ohto.vapepa.fi
  • Klikkaa ”Rekisteröidy”
  • Järjestelmä pyytää puhelinnumerosi kansainvälisessä muodossa +358…. (jätä ensimmäinen nolla pois, ilman väliviivaa)
  • Tilaa puhelimeesi nelinumeroinen varmistuskoodi, jolla tarkistetaan puhelinyhteyden toimiminen sekä varmistetaan että juuri sinä otit yhteyttä palvelimeen
  • Kirjoita tekstiviestinä saamasi numerosarja pyydettäessä ja pääset täyttämään omat tietosi
Rekisteröitymisen yhteydessä luodaan käyttäjätunnus automaattisesti (oma sähköpostiosoitteesi). Itse luomasi salasanan pituus on oltava vähintään 8 merkkiä.
Saadaksesi hälytysviestit, muista ilmoittaa rekisteröitymisestäsi ryhmäsi yhteyshenkilölle. Hälytyksen saaminen edellyttää rekisteröitymisen lisäksi että sinut on liittetty oman hälytysryhmäsi jäseneksi.

Täydennä omat tietosi

Rekisteröitymisen jälkeen avautuu Omat tiedot-sivu, jossa nimesi jäljessä olevasta muokkaa-kuvakkeesta voit täydentää omia tietojasi:

Kun muokkaat omia tietojasi

  • Voit valita päivitätkö tietojasi vain itse, vai annatko luvan myös ryhmäsi ylläpitäjälle päivittää omia tietojasi
  • Voit valita myös onko tilisi aktiivinen (saat hälytykset), vai pois käytöstä (esim. loma-ajat tms.)
  • Voit määritellä puhelinnumerosi salaiseksi, jolloin se ei näy muille oman ryhmäsi jäsenille.
  • Voit itse vaihtaa salasanasi
  • Täydennä vähintään tähdellä merkityt pakolliset tiedot, mielellään myös osoitetietoja sekä postinumero, jotta sinut löydetään järjestelmästä kun ryhmäsi yhteystietojen ylläpitäjä liittää sinut omaan hälytysryhmääsi
  • Muista tallentaa omiin tietoihisi tekemäsi muutokset!
  • Muista myös ilmoittaa rekisteröitymisestäsi ryhmäsi yhteyshenkilölle. ks. Hälytysryhmän ylläpitäjän käyttöliittymä.

Lähtökohtaisesti yksittäisen vapaaehtoisen lisää hälytysryhmän jäseneksi ryhmän oma yhteyshenkilö (Ryhmänjohtaja, hälyttäjä tai muu ryhmän yhteystietojen ylläpitäjäksi määritelty henkilö)

  • Jokaisella hälytysryhmäänsä liitetyllä rekisteröityneellä näkyy myös oma hälytysryhmä ja sen muut jäsenet. Jos olet rekisteröitynyt ja et näe Ohtossa omaa ryhmääsi, sinua ei ole vielä liitetty oman ryhmäsi jäseneksi. Ilmoita rekisteröitymisestäsi! (ks. edellä).

Hälytysryhmän ylläpitäjän käyttöliitymä

HälytyskorttiKun hälytysryhmän yhteyshenkilö on itse rekisteröitynyt, ilmoitus oman alueen Ohto-kouluttajille tai valmiuspäällikölle sähköpostilla tai tekstiviestillä (Viestiin nimi ja hälytysryhmä) ja ryhmän yhteyshenkilö liitetään oman hälytysryhmänsä ylläpitäjäksi. Tämän jälkeen ryhmän hallinnointi on mahdollista ryhmän yhteyshenkilön omilla kirjautumistunnuksilla.

  • Ryhmän yhteyshenkilö voi itse lisätä hälytysryhmän muut jäsenet ryhmän jäseniksi sen jälkeen kun he ovat itse rekisteröityneet järjestelmään.
  • Hälytysryhmän oma yhteyshenkilö päivittää ryhmän yhteystiedot ja hälytyskortin suoraan järjestelmään. Ryhmän hälytyskorttiin lisätään ryhmän hälyttäjät ryhmän jäsenistä (varajärjestelmä), toimialueet ja kalusto
  • Hälytystilanteessa ryhmän sijainti määritellään ryhmän yhteystiedoissa annetun postinumeron perusteella
  • Ryhmällä voi olla myös useampia ylläpitäjiä
  • Ryhmien ylläpitäjiä voivat lisätä myös paikallistoimikunnan luottamushenkilöt, Vapepa-johtajat, valmiuspäivystäjät sekä valmiuspäällikkö

Hälytystilanteessa ryhmän ylläpitäjä ja hälyttäjät näkevät oman Ohto-liittymänsä kautta ketkä oman ryhmän jäsenistä ovat lähdössä operaatioon.

 

Pohjanmaan maakuntatoimikunnan alueella (Etelä- ja Keski-Pohjanmaa) kaikkia Ohtoon liittyviä kysymyksiä voi lähettää:

Risto Eloranta

Ohto-kouluttaja, Etelä-Pohjanmaa

Puhelin
040 079 5815
Sähköposti
risto.eloranta(at)nastia.fi

Riitta Maunuksela

Ohto-kouluttaja, Keski-Pohjanmaa

Puhelin
040 7266 355
Sähköposti
riitta.maunuksela(at)gmail.com